Kurz zur Erklärung, bevor ich hier loslege: ein PIM ist ein „Personal Information Manager“; der bekannteste Vertreter dürfte Microsoft Outlook sein. Also eine Software, mit der man E-Mails empfangen und versenden, Kontakte und Aufgaben verwalten und zugehörige Notizen erstellen kann. Mir ist durchaus bewusst, dass es im Netz sehr viele Seiten zum Thema „Thunderbird zum Outlook-Klon hochrüsten“ gibt, aber ich versuche trotzdem, diesem Thema vielleicht ein paar neue Seiten abzugewinnen bzw. dem einen oder anderen von Euch das Thema schmackhaft zu machen. Dieses Tutorial richtet sich übrigens in erster Linie an Privatanwender. Alle Programme und Add-ons, die ich hier vorstelle, sind kostenlos erhältlich und als Open-Source verfügbar.

Die Grundausstattung: Mozilla Thunderbird.

Wer nur ein E-Mail-Programm sucht, ist mit dem Thunderbird sicher sehr gut beraten. IMAP, POP und moderne Filterfunktionen, eine sehr gute Junk-Erkennung und eine fast unbegrenzte Erweiterbarkeit sorgen dafür, dass das Mailen zu einer rundum komfortablen Sache wird. Wer allerdings Outlook gewöhnt ist, vermisst einige Funktionen, die aber zum größten Teil problemlos nachgerüstet werden können.

E-Mail klappt. Jetzt möchten wir noch unsere Termine und Aufgaben verwalten.

Zu diesem Zweck gibt’s die Erweiterung „Lightning“, ein Kalender-Add-on, das auch in der Lage ist, auf den Google-Kalender zuzugreifen (auf Wunsch). Aber auch ohne Google-Kalender macht das richtig Spaß und klappt prima, denn Lightning ist dem Aussehen und der Funktionalität des Outlook-Kalenders ähnlich. Demnach ist auch eine vollständige Integration in Thunderbird selbstverständlich, sodass man z.B. in der Lage ist, neue Termine einzurichten und Teilnehmer aus dem eigenen Adressbuch einzuladen:

Notizen zu E-Mails speichern

Zusätzlich zur E-Mail-Funktionalität haben wir jetzt einen Kalender mitsamt Aufgabenplaner, außerdem das integrierte, leistungsfähige Adressbuch von Thunderbird. Eine recht interessante Funktion lässt sich ebenfalls via Add-on nachrüsten: die Möglichkeit, zu E-Mails Notizen zu hinterlegen. Hierzu wird die experimentelle Erweiterung tbNotes benötigt, die auf die übliche Weise installiert wird. Aber obacht: es handelt sich um ein experimentelles Add-on, das in manchen Situationen die Ansicht des Thunderbird-Fensters nicht korrekt aktualisiert. Aber wer möchte, kann es dennoch installieren, um die Funktionalität zu testen. Die Entwicklung des Add-ons geht weiter, und in den nächsten Versionen werden diese Fehler sicher behoben.

So sieht’s aus:

Feintuning: So wird unser PIM perfekt

Thunderbird im Tray anzeigen: Statt in der Taskleiste, kann unser neuer PIM auch im Tray (also neben der Uhr und den anderen Symbolen) angezeigt werden. Dazu einfach die Erweiterung „Minimize To Tray Plus“ oder für Windows 7-Benutzer „Minimize on Start and Close“ herunterladen. Die sorgt dafür, dass Thunderbird beim Minimieren oder Schließen nicht mehr auf der Taskleiste, sondern im Tray auftaucht. Spart Platz und ist der entsprechenden Funktionalität von Outlook nachempfunden.

Menüleiste ausblenden: Die Menüleiste benötigt man wirklich nur selten und viele der häufig benutzten Befehle kann man per Symbolleiste oder Rechtsklick ausführen. Also lassen wir die Menüleiste verschwinden. Geht leider nicht mehr so einfach wie früher, aber mittels der kleinen Erweiterung „Compact Menu 2“ ist auch dieses Vorhaben schnell umgesetzt: Erweiterung installieren und dann per Rechtsklick auf die Menüleiste ebendiese ausblenden. Fertig! Möchte man das Menü wieder sehen, einfach wieder per Rechtsklick auf die Symbolleiste wieder einblenden.

Mehr Schaltflächen für die Symbolleiste: Wem die Möglichkeiten der Symbolleisten-Bestückung nicht ausreichen, lädt sich das Add-on „Toolbar Buttons“ herunter und installiert es. Danach stehen wesentlich mehr Symbole zur Verfügung, die man sich nach Belieben in die Symbolleiste ziehen kann.

Ein schickes Theme einrichten: Ich benutze momentan in Thunderbird und Firefox das hübsche „Office Black“. Aber es gibt natürlich noch andere Themes – einfach mal bei Mozilla in der Theme-Galerie vorbeischauen.

Thunderbird mit Windows starten: Die Verknüpfung zu Thunderbird einfach in den Ordner „Autostart“ verschieben: Start > Programme > Autostart > rechte Maustaste > öffnen. Desktop-Verknüpfung zu Thunderbird hineinziehen. Ab jetzt steht Thunderbird direkt nach dem Windows-Start zur Verfügung und es werden – je nach den gewählten Konteneinstellungen – direkt alle E-Mails abgeholt sowie Termine und Aufgaben geladen und ggf. an anstehende Aufgaben erinnert.

Thunderbird-Adressbuch mit OpenOffice.org verwenden: Wer das frei erhältliche Office-Paket OpenOffice.org verwendet, wird sich darüber freuen, dass das Adressbuch von Thunderbird dort zur Verfügung gestellt werden kann. Aber da es schon ein umfangreiches, gut verständlichs Tutorial zu diesem Thema gibt, verweise ich auf diese Seite.

Das Ergebnis: unser persönlicher Information Manager

Und so schick sieht unser neues Kommunikationstool aus:

Übersichtlich und klar strukturiert können jetzt fast alle Funktionalitäten von Outlook genutzt werden. Was noch fehlt, ist die Synchronisation mit einem Mobiltelefon bzw. Smartphone. Ich weiß auch nicht, ob es für diesen Zweck bisher brauchbare Erweiterungen gibt, da ich diese Funktion nicht benötige.

Zusammenfassung: das wird benötigt

1. Thunderbird (auch als portable Version für den USB-Stick erhältlich)
2. Lightning, das Kalender- und Aufgabentool
3. tbNotes zur Notizverwaltung
4. Minimize to Tray Plus oder Minimize on Start and Close für die Anzeige im Systemtray
5. Toolbar Buttons, mehr Funktionen für die Symbolleiste
6. Office Black Theme für ein perfektes Aussehen
7. optional ein Google-Kalender-Account (damit macht’s definitiv mehr Spaß! Schaut einfach unter google.de > Mehr… > Kalender). Wenn Ihr bereits einen Google-Account habt, könnt Ihr Euch mit Euren Benutzerdaten direkt einloggen und einen Kalender erstellen.